政策文库管理系统
发布时间:2024-12-21

系统概述


政策文库管理系统是基于机关事业单发布文件研发的一套政策文库管理系统,解决文档分散、文档传递等不可控的根本原因,帮助机关事业单位构建集中的统一的政策文档管理系统,对文档进行全生命周期管理。


系统特色


文档快速收集

本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口基层扫描仪,所有文档自动上传,统一收集到服务器,集中管理

强大的组织分类管理

规范化组织分层,按照机关事业单位特点自定义文档元数据,树状型目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按单位所需自行定义。

毫秒级的文档检索

提供全文检索、条件组合检索,快速找到需要的文档,关注重要文件,及时消息提醒关注文件动态变化,让你快速获取正确文档,不误事。


系统功能


文档分类管理

主要对文档的分类、文档标签进行维护管理,可根据具体情况自定文档类型和文档标签,已达到对不同文档的文类和标签的指定。

文档上传

支持对多种格式的文档进行上传,对上传文档进行二次确认,已确保文档的正确性。

权限管理

根据人员设置不同的访问权限,访问权限可控制到具体的某类文件或某文档,同时控制文档的下载权限。

文档检索

可检索到有访问权限的文档,支持全文检索、条件组合检索、快速找到需要的文档


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